Les propositions de dossiers thématiques doivent être adressées au comité de rédaction de la revue par courriel et contenir les éléments suivants :
– une description claire des objectifs, de la problématique et de l’originalité du dossier ;
– une liste des collaborateurs pressentis, avec un résumé détaillé et le titre (même provisoire) de chaque article ;
– une table des matières précisant l’ordre des articles.
Chaque proposition de dossier est étudiée par le comité de rédaction qui l’accepte ou la refuse. Un dossier comporte habituellement sept ou huit articles d’une quinzaine de pages chacun (trente-cinq mille signes espaces comprises). Il est recommandé que l’affiliation professionnelle des collaborateurs soit diversifiée. Il est par ailleurs à noter que toutes les contributions proposées doivent être inédites, et que la revue ne publie pas d’actes de colloque.
Il est finalement possible que le comité suggère aux responsables d’un dossier d’effectuer certains réaménagements ou correctifs à leur proposition qui devra, le cas échéant, être resoumise en vue d’une seconde évaluation. La revue communiquera aux responsables d’une proposition acceptée la liste précise des éléments à fournir : outre le texte des articles, les résumés de ceux-ci en français et en anglais (mille signes chacun), une notice biobibliographique de chaque auteur (sept cent cinquante signes environ), un résumé du numéro (mille cinq cents signes maximum) ; voire une ou quelques propositions pour l’illustration de la couverture du numéro. La revue établira avec les responsables un échéancier prévoyant le déroulement des différentes étapes de la production devant mener à la publication du numéro. Finalement, l’acceptation d’une proposition de dossier ne constitue en aucun cas une garantie de publication, les dossiers étant intégralement soumis à une évaluation anonyme par au moins deux experts du domaine.
Études françaises ne publie que des articles inédits. Elle n’impose pas de frais de publication (Article Processing Charges / APC) à ses auteurs.